Güncelleme: 8 Ekim 2026 · Kiralama talep formu ve web sitesi ziyaretleri
Veri sorumlusu ve iletişim
Bu site Safir Oto Kiralama markası altında işletilir. İletişim ve ilgili kişi başvuru adresi: Beşevler Mah. Yıldırım Cad. No: 202A, Nilüfer / Bursa. Telefon: 0532 612 91 64. E-posta: info@safirotokiralama.com.
Hangi veriler, hangi amaçlarla işlenir?
Kiralama talebi sırasında ad soyad ve telefon; isteğe bağlı not; araç, vites ve ek hizmet tercihi; alış/iade tarihi ve teslim/iade konumu; sürücü yaşı ve ehliyet süresinin yalnızca aralık bilgisi alınır. Bu bilgiler talebinizi değerlendirmek, sürücü koşullarına uygun araç önermek, müsaitlik ve fiyat teklifi hazırlamak, sizinle iletişim kurmak ve talebin sonucunu takip etmek için işlenir.
Site ziyaretlerinde IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi ve teknik hata/güvenlik kayıtları oluşabilir. Bunlar hizmetin çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi ve güvenlik olaylarının incelenmesi için kullanılır. Formdaki aydınlatma metnini okuma kaydı ve metin sürümü, bilgilendirmenin yapıldığını göstermek için saklanır. Bu formda pazarlama izni veya özel nitelikli kişisel veri istenmez.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler web formu, sizin gönderdiğiniz WhatsApp mesajı ve web sunucusunun teknik kayıtları yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır. Teklif ve talep işlemleri, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesi kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemlere dayanır. Sistem güvenliği için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla 5/2-f kapsamında meşru menfaat; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde 5/2-e; somut kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde 5/2-ç uygulanır. Her hukuki sebep yalnızca ilgili işlem ve gerekli veriyle sınırlıdır.
Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz açık rıza değildir. Ayrı bir açık rıza gerektiren yeni bir işlem olursa, o işleme ilişkin bilgilendirme ve tercih ayrı sunulur.
Alıcılar ve yurt dışına aktarım
Talep bilgilerine işletmenin yetkili yöneticileri erişir. Veriler, barındırma ve teknik bakım hizmeti sağlayıcıları tarafından hizmetin yürütülmesi amacıyla işlenebilir. Formda WhatsApp ile devam ettiğinizde araç, tarihler, teslim konumu, iletişim ve sürücü aralık bilgileri ile varsa notunuz, hazır mesaj olarak WhatsApp/Meta hizmetine aktarılır. Mesajı göndermeniz halinde işletme WhatsApp üzerinden iletişim kurar. Sağlayıcı, hesap ve mesajlaşma verilerini kendi koşulları kapsamında işleyebilir; bu süreç yurt dışı aktarım içerebilir. Web formu e-posta bildirimi göndermez. Yetkili kamu kurumlarına aktarım, ancak somut bir yasal yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında yapılır.
Web sitesi DigitalOcean’ın Frankfurt/Almanya veri merkezinde barındırıldığından ziyaret ve form verileri yurt dışındaki sunucuda işlenir. Süreklilik arz eden yurt dışı aktarım için Kanun’un 9. maddesindeki geçerli aktarım şartının ve gerektiğinde uygun güvencenin işletme tarafından sağlanıp belgelenmesi gerekir. Bu metin tek başına standart sözleşme imzalandığı, yeterlilik kararı bulunduğu veya gerekli bildirimin yapıldığı beyanı değildir.
Saklama süresi
Bu formdaki ön talep kayıtları, kayıt tarihi veya planlanan iade tarihinden hangisi daha geçse o tarihten 90 gün sonra günlük silme işlemiyle kaldırılır. Web kaydının silinmesi WhatsApp yazışmasını otomatik silmez; bu yazışmaların saklanması ilgili amaç ve yasal yükümlülükler çerçevesinde ayrıca yönetilir. İmzalı kiralama sözleşmesi, fatura ve hukuki yükümlülük kapsamındaki kayıtlar ayrı süreçlerde ilgili mevzuata göre saklanır. Sunucu erişim günlükleri 14 günlük döngüyle tutulur; bir güvenlik olayı veya hukuki uyuşmazlık için gerekli kayıtlar ilgili amaçla sınırlı olarak ayrıca saklanabilir.
Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru usulü
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayabilecek bilgiler ve talebinizle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen geçerli yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. Daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden de başvuru yapılabilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır; mevzuatta öngörülen ücret şartları saklıdır. Gerekirse kimlik doğrulaması için ilave bilgi istenir.